A partir da integração entre o OMIE e o ASAAS, a divisão entre a sua unidade e a matriz acontece dentro da própria cobrança, no momento em que o cliente paga. Não existe mais transferência depois, nem planilha de conciliação, nem cobrança de repasse.
A configuração é feita uma vez. Depois dela, você continua trabalhando só no OMIE: cadastra o cliente, lança a conta a receber e dá baixa como sempre fez. O ASAAS emite o boleto ou o Pix e faz a divisão por trás, sem você precisar abrir o sistema dele.
A unidade abre as contas, copia quatro chaves e envia para a matriz. A matriz conecta os dois sistemas, cria a conta corrente do ASAAS dentro do seu OMIE e define o percentual da divisão. Você recebe o aviso quando estiver ativo.
Antes de começar
Confira estes três pontos. Sem eles, a configuração trava no meio do caminho.
- Conta OMIE ativa, com clientes, faturamento e contas a receber em uso.
- Acesso de administrador do OMIE, porque é com esse login que se copia as chaves. Se você não tem, defina agora quem na unidade tem.
- Conta ASAAS aberta no CNPJ da unidade, com os dados bancários preenchidos e a verificação da empresa concluída.
A verificação da empresa no ASAAS é analisada por eles e costuma levar de um a dois dias úteis. Só copie as chaves do ASAAS depois que a conta estiver liberada. Chave gerada com a conta em análise pode não funcionar.
Como funciona o split
Toda cobrança passa por cinco etapas. Você atua nas duas primeiras e na última. As duas do meio são automáticas.
Cliente cadastrado. Cadastro no OMIE com e-mail válido.
VocêConta a receber. Lançamento com valor, vencimento, cliente, categoria e a conta corrente do ASAAS.
VocêAviso ao ASAAS. Ao salvar, o OMIE comunica que existe uma cobrança a emitir.
AutomáticoCobrança com split. O ASAAS gera boleto ou Pix já com a divisão entre unidade e matriz.
AutomáticoBaixa. Recebimento, cancelamento e exclusão saem do OMIE e refletem no ASAAS.
VocêPasso 1: copiar as chaves do OMIE
As chaves são códigos que autorizam um sistema a conversar com o outro. Não são senhas de pessoa. As duas do OMIE ficam na mesma tela e são copiadas juntas.
- Acesse developer.omie.com.br. Esse é o Portal do Desenvolvedor, um site separado do OMIE que você usa todo dia.
- Entre com o mesmo e-mail e a mesma senha do administrador do OMIE da unidade.
- No menu, clique em Aplicativos.
- Clique no aplicativo da sua unidade. Se a lista estiver vazia, inclua um novo aplicativo com o nome da unidade e salve. As chaves aparecem depois de salvar.
- No topo da tela, copie a App Key e a App Secret.
- Cole as duas num bloco de notas, cada uma com o nome ao lado, para não trocar uma pela outra na hora de enviar.
Curta e só de números. Exemplo: 1234567891011Longa, com letras e números. Exemplo: a1b2c3d4e5f6a7b8c9d0e1f2a3b4c5d6Se o login no portal não funcionar, não crie uma conta nova. Peça para quem administra o OMIE da unidade liberar o seu acesso ou copiar as duas chaves para você. As chaves precisam sair da conta que está em operação.
Passo 2: copiar as chaves do ASAAS
São mais duas: o Wallet ID, que identifica a carteira da sua unidade, e a API Key, que autoriza as operações na conta. Ambas ficam no mesmo menu.
Wallet ID
- Acesse asaas.com e entre na conta da sua unidade.
- No menu, clique em Integrações.
- Abra a aba Início. O código aparece identificado como Wallet ID ou identificador da carteira.
- Copie e cole no mesmo bloco de notas.
O Wallet ID pode ser consultado quantas vezes você quiser nessa mesma tela.
API Key
- Ainda em Integrações, abra a aba Chaves de API.
- Clique em Gerar chave de API.
- Se aparecer um campo de nome, escreva Orquestrador Planning, para você saber depois para que ela serve.
- Copie a chave que aparecer na tela antes de confirmar e fechar a janela.
Blocos separados por traços. Exemplo: 8a1b2c3d-4e5f-6a7b-8c9d-0e1f2a3b4c5dMuito longa e começa com $aact_. Exemplo: $aact_YTU5YTE0M2M2N2I4MTliNzk0YmQz...A API Key aparece uma única vez. Se você fechar a tela sem copiar, não dá para consultar depois: só gerar outra. Gerar outra não quebra nada, mas avise a matriz, porque a chave anterior deixa de valer e a integração precisa ser atualizada.
Passo 3: enviar as quatro chaves para a matriz
Com os quatro códigos em mãos, mande tudo de uma vez, no formato abaixo. A matriz confirma o recebimento, faz a configuração e avisa quando a integração estiver ativa.
Unidade: [nome da unidade] Responsável: [nome e telefone] OMIE App Key: [código] App Secret: [código] ASAAS Wallet ID: [código] API Key: [código] Verificação da conta ASAAS concluída: [sim ou não]
Com a API Key, qualquer pessoa consegue criar e cancelar cobrança na conta da sua unidade. Trate como senha de banco: envie pelo canal combinado com a matriz, nunca em grupo de mensagens ou e-mail aberto, e apague o bloco de notas depois que a matriz confirmar o recebimento.
Sua rotina depois de configurado
A partir daqui, tudo acontece no OMIE. São três momentos, sempre nessa ordem.
Cadastrar o cliente
O cliente precisa existir no OMIE antes da cobrança. Se já estiver cadastrado, confira só o e-mail.
- Abra Finanças e clique em Clientes e fornecedores.
- Clique em Incluir.
- Preencha razão social, CNPJ ou CPF e endereço.
- Na aba Telefones e E-mail, informe um e-mail válido.
- Salve.
É pelo e-mail do cliente que o ASAAS entrega o boleto ou o Pix. Sem e-mail, a cobrança não é processada e o sistema não avisa que deu errado. E-mail do contato responsável pelo pagamento também serve. O que não pode é ficar em branco.
Lançar a cobrança
O lançamento é o de sempre, com um detalhe que decide tudo: a conta corrente. É ela que liga o título ao ASAAS.
- Abra Finanças e clique em Contas a Receber.
- Clique em Incluir e escolha Inserção manual.
- Informe cliente, valor, vencimento e categoria.
- No campo Conta Corrente, selecione a conta do ASAAS, que costuma aparecer como ASAAS IP S.A.
- Salve. O OMIE aciona o ASAAS e a cobrança sai com a divisão já aplicada.
Escolher a conta corrente errada. Com a conta do banco no lugar da conta do ASAAS, nenhum boleto é gerado e o título fica parado no OMIE. Se a conta do ASAAS não aparecer na lista, a configuração ainda está pendente: fale com a matriz antes de lançar.
Dar baixa e corrigir
Toda movimentação sai do OMIE e reflete no ASAAS sozinha. Você não precisa de controle paralelo.
- Abra Finanças e clique em Contas a Receber.
- Localize e abra o título.
- Para registrar o pagamento, clique em Receber Agora.
- Para desfazer um recebimento, clique em Cancelar Recebimentos.
- Para apagar um título, clique em Excluir ou em Cancelar Conta a Receber.
Cancelar, dar baixa ou editar cobrança direto no ASAAS faz as duas bases divergirem e a conciliação deixa de fechar. Tudo pelo OMIE.
Se o boleto demorar a aparecer
Depois que você salva a conta a receber, a cobrança pode levar alguns minutos para aparecer no ASAAS. Isso é atraso de sincronização, não erro de lançamento.
Não exclua e não crie a mesma conta a receber de novo. O relançamento gera duas cobranças para o mesmo cliente e alguém vai precisar estornar uma delas. Aguarde alguns minutos e, se ainda assim não aparecer, fale com a matriz antes de mexer.
Perguntas frequentes
Não consigo entrar no Portal do Desenvolvedor do OMIE. E agora?
Fechei a tela do ASAAS sem copiar a API Key.
A conta do ASAAS não aparece na lista de contas correntes do OMIE.
Salvei a conta a receber e a cobrança não foi emitida.
O cliente diz que não recebeu a cobrança.
Emiti duas cobranças iguais sem querer.
Preciso entrar no ASAAS no dia a dia?
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Dúvidas de configuração, chaves que não funcionam e cobranças que não saíram: fale com a matriz pelo canal de suporte da rede. Se o caso envolver um título já lançado, não refaça o lançamento antes de falar com a gente.